株式会社セブンデックス

職務内容

コンサルタントやデザイナーと連携し、契約・請求などの管理業務、資料作成、スケジュール調整などを通じて、複数のプロジェクトを支えていただきます。日々の業務を正確かつ円滑に進めながら、現場の困りごとや非効率にも目を向け、より働きやすい仕組みをつくっていく仕事です。

【主な業務内容】
1.プロジェクトに関わる事務・管理
・契約書の作成補助、締結手続き、管理
・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新
2.プロジェクトの運営サポート
・契約書の作成補助、締結手続き、管理
・見積書・発注書・請求書の作成、発行・管理
・契約・請求に関わる期限管理、関係部署との連携
・プロジェクト関連書類や情報の整理・更新
3.業務フローの構築・改善
・現場の課題や支援が必要な業務の洗い出し
・業務フロー・テンプレート・マニュアルの整備
・AIや各種ツールを活用した効率化
・定型業務の標準化、抜け漏れを防ぐ仕組みづくり

応募資格

【必須スキル】
以下いずれかの実務経験を1年以上お持ちの方
・営業事務・営業アシスタント・事業推進アシスタント
・制作進行管理・Webディレクター・プロジェクトアシスタント・PMO
・営業・カスタマーサクセス・採用支援など、顧客対応や社内外の調整を伴う業務
・BPOなどにおける事務・管理業務の運営

【歓迎スキル】
・複数の案件・業務の優先順位を整理し、進捗・期限を管理した経験
・社内外の関係者と連携し、日程や依頼内容を調整した経験
・Excel・Googleスプレッドシートなどを用いたデータ入力・集計・管理スキル
・業務フローの構築、マニュアル整備、業務改善に取り組んだ経験
・AIや自動化ツールを活用した業務効率化の経験
・コンサルティング、広告、制作、ITなどの業界経験

【求める人物像】
・人を支え、チームの成果に貢献することにやりがいを感じる方
・周囲の状況に関心を持ち、必要な支援を先回りして考えられる方
・細かな事務・管理業務にも、スピードと正確性を意識して取り組める方
・状況や優先順位の変化に柔軟に対応し、新しい業務にも前向きに取り組める方
・周囲の意見を受け止め、仕事の進め方をより良くしていける方

会社概要

株式会社セブンデックスは、企業の事業成長をマーケティングとデザインの力で支援する、2018年創業のビジネス・クリエイティブ企業です。「ビジネス・クリエイティブ・スタジオ事業」と「HRソリューション事業」の2つを展開しています。

主力となるビジネス・クリエイティブ・スタジオ事業では、単なるWeb制作やデザイン制作に留まらず、Business Design／Brand Design／UXUI Design／Marketing Growth／DX Solutionの5領域を横断。市場調査・事業戦略の策定から、ブランド設計、サービス・プロダクト開発、UX/UI、マーケティング施策、データ分析・改善、組織開発まで、企業の事業成長に必要なプロセスを一気通貫で支援しています。

HRソリューション事業では、転職エージェント事業「GOALS」「キャリチェン」をはじめ、採用ブランディング、制度設計・組織開発、HRオペレーション支援など、「人」と「組織」に関する課題解決を行っています。