株式会社博報堂

職務内容

配属部署の基幹業務の円滑な推進をサポートする事務業務全般をご担当いただきます。
業務の特徴としてはサポート業務・管理業務・会計処理・予算管理などの経理業務等、幅広い業務に対応いただきます。
なお、担当いただく業務はお持ちの経験や適性などに応じて決定いたします。

【具体的な業務内容】
●営業やスタッフの方から依頼される業務(契約書や見積書の申請対応、会議室予約など)のサポート
●組織の運営に関わる計数管理、人事管理、牽制など
●組織の運営に関わる総務・庶務
●組織の申請により出資などを実施した会社に関わる計数管理の支援
●上記に関連した組織内への指示、指導および調整など
●上記に関連した組織の長の各種意思決定に関する補佐
●上記に関連した他組織・グループ会社との調整
※配属組織により多少の変動はありますが、大枠は上記のような業務となります

【このポジションについて】
●組織内のタテ・ヨコ・ナナメのコミュニケーションが活発で、お任せする職域の中で裁量をもって働くことができます。
人間関係を作りながら自立自走して働いていきたい方にはフィットしている職場です。
●ひとりに業務が一極集中しないようにチーム内でフォローし合う、助け合いのマインドがある仕事環境です。
●入社後は丁寧な導入研修やOJTなどを実施するオンボード体制です。同期同士の絆づくりや博報堂についての基礎知識(会社の歴史、カルチャー、コンプライアンスなど)を身に着けていただけますので、安心して就労いただける環境です。
●規模の大きな広告企業のビジネスの全体を、裏側から俯瞰できる業務内容です。

【働き方】
所定の労働時間は7時間、休憩は1時間、残業時間は月間20～40時間くらいが目安になります。
残業がまったくないというわけではないものの、周囲の仲間とコミュニケーションを軸に働くことを志向している方には仕事がしやすい環境と言えます。

【キャリアパス】
入社から5年目に正社員登用試験があり、登用後は管理・事務業務の遂行により適切な組織運営や会社運営に継続的に貢献していただくことを期待します。

応募資格

【学歴】大卒以上

【求める経験・能力・スキル】
●チームでのコミュニケーションを円滑に取れる方で、下記いずれかの経験をお持ちの方
-営業や営業企画などの経験があり、企画・事務関連の業務経験をお持ちの方
-経理業務など予算・売上・請求・回収などのお金回りの経験をお持ちの方
-経験職種を問わずサポート業務(秘書やコーポレート)の経験があり、「数字」に関連する業務(経験職種は不問)の経験をお持ちの方
●ホスピタリティをもって丁寧に業務を進められる方
●複数部署のスタッフとやりとりが多く発生するため、周囲とコミュニケーションを取りながらチームワークを大切に業務を進められる方
●仕事を通じての他者の何らか役に立ちたいという貢献欲求がある方
●Excelでの集計や関数などの作業が得意な方
●対人コミュニケーションを楽しめる方

【歓迎要件】
●広告会社や事業会社での管理業務全般のご経験をお持ちの方(庶務業務など)
●個人、法人を問わず、金融業界での営業経験をお持ちの方

会社概要

マーケティング / クリエイティブ・アクティベーション / PR / ブランドコンサルティング / 事業開発・イノベーション / メディア＆コンテンツ / テクノロジー・Ｒ&Ｄ / デジタル / グローバル / その他プロジェクト