40年の歴史を作り変える成長フェーズの総合広告会社

従業員数

30人未満

会社概要

■ウェブマーケティング
広告運用／MEO対策／ SEO対策／SNS運用／ WEBサイト運用／ウェブコンサルティング

■ウェブプロモーション
サイト制作／動画制作／ディレクション／UI/UX／LP制作／コーディング（PC・レスポンシブ対応）／CMS構築／バナー制作／コンテンツ制作

■グラフィックデザイン
紙媒体（チラシ・フライヤー・カタログ・DM・名刺）／sign（ポスター・看板・のぼり旗・幕・窓サイン） ／
屋内装飾ツール（ミニのぼり・卓上POP・アクリルスタンド）／ノベルティ（ティッシュ・キーホルダー・クリアファイル）／
イベント・展示会ブース／デジタルサイネージ／撮影・キャスティング

■メディア
ハビウルビジョン／渋谷MIYASHITA PARKシンクロビジョン／OOH／サイネージ／
空港媒体（国内主要空港すべて）／交通媒体（電車・駅広告・タクシー・バスetc）／ PR配信

■SNSマーケティング
ショートムービー運用代行（企画・撮影・編集・運用）／内製化コンサルティング

職務内容

案件を円滑に進行させるため、見積・請求・受発注・進捗管理などの事務処理と社内外の調整を担い、営業担当が顧客対応・提案活動に集中できるようにサポートする仕事です。

＜具体的な業務内容＞
・見積書の作成・修正・管理、請求書の作成・共有・支払期限管理
・制作会社・施工会社・媒体社・外注先への発注処理
・制作物・広告掲載・施工案件の納期・進捗管理、案件進行表の更新
・顧客からの問い合わせ一次対応、商談後の修正・追加対応
・営業・制作・Web広告運用・経理・管理部門との連携・情報共有
・顧客情報・売上・粗利データの更新・整理
・見積書・契約書・請求書・提案資料などの整理・保存

＜1日の流れ＞
・午前：メール・チャット・案件進捗の確認、優先順位の整理
・午前～昼：見積書・請求書の作成、発注処理、案件進行表の更新
・午後：営業・制作・運用・経理担当との調整、納期確認
・夕方：翌日の商談準備、未対応事項・懸念事項の確認・共有

＜顧客・商品・サービスについて＞
・顧客：フィットネス、自動車、不動産、官公庁などの法人顧客
・オフライン商材：サイン・看板、印刷物、販促物、交通広告、空港広告、屋外広告
・オンライン商材：Web広告、MEO、SEO、AIO、ホームページ・ランディングページ制作
・担当範囲：営業担当が受注した案件の事務処理、進行管理、社内外調整を担当

＜使用ツール＞
・Excel
・Word
・PowerPoint
・Googleスプレッドシート
・メール、ビジネスチャット
・顧客・案件管理システム

応募資格

（必須経験）
・営業事務、一般事務、制作進行、受発注管理など、いずれかの実務経験(2年以上)
・Excel、Word、PowerPointの基本操作
・メールやチャットを用いたビジネスコミュニケーションの経験
・数字、金額、日付、条件などを正確に確認・処理できる方
・複数の案件や業務を整理し、期限を守って進められる方

※広告業界での経験は必須ではありません。入社後に業務を通じて習得いただけます。

（必須資格・免許）
・普通自動車第一種運転免許（AT限定可）

（歓迎経験）
・広告、印刷、販促、デザイン制作、サイン・看板業界での実務経験
・見積書、請求書、契約書、発注書などの作成経験
・受発注、請求、入金、売上・粗利データの管理経験
・制作会社、施工会社、媒体社などを含む案件進行経験
・SalesforceなどのCRM・顧客管理システムの使用経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートを使用したデータ管理経験

（求める人物像）
・前に出ることだけでなく、誰かを支え、チームの成果をつくる仕事に価値を感じられる方
・感覚ではなく、事実・ルール・段取りを基準に行動できる方
・数字、条件、日付、名称などを丁寧に確認できる方
・指示された作業をこなすだけでなく、次の工程を考えて先回りできる方
・複数の案件を整理し、重要度と期限に応じて優先順位を判断できる方
・決められたルールや手順を守りながら、業務改善にも取り組める方