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No.88310
案件を円滑に進行させるため、見積・請求・受発注・進捗管理などの事務処理と社内外の調整を担い、営業担当が顧客対応・提案活動に集中できるようにサポートする仕事です。
<具体的な業務内容>
・見積書の作成・修正・管理、請求書の作成・共有・支払期限管理
・制作会社・施工会社・媒体社・外注先への発注処理
・制作物・広告掲載・施工案件の納期・進捗管理、案件進行表の更新
・顧客からの問い合わせ一次対応、商談後の修正・追加対応
・営業・制作・Web広告運用・経理・管理部門との連携・情報共有
・顧客情報・売上・粗利データの更新・整理
・見積書・契約書・請求書・提案資料などの整理・保存
<1日の流れ>
・午前:メール・チャット・案件進捗の確認、優先順位の整理
・午前~昼:見積書・請求書の作成、発注処理、案件進行表の更新
・午後:営業・制作・運用・経理担当との調整、納期確認
・夕方:翌日の商談準備、未対応事項・懸念事項の確認・共有
<顧客・商品・サービスについて>
・顧客:フィットネス、自動車、不動産、官公庁などの法人顧客
・オフライン商材:サイン・看板、印刷物、販促物、交通広告、空港広告、屋外広告
・オンライン商材:Web広告、MEO、SEO、AIO、ホームページ・ランディングページ制作
・担当範囲:営業担当が受注した案件の事務処理、進行管理、社内外調整を担当
<使用ツール>
・Excel
・Word
・PowerPoint
・Googleスプレッドシート
・メール、ビジネスチャット
・顧客・案件管理システム
(必須経験)
・営業、営業事務、一般事務、制作進行、受発注管理など、いずれかの実務経験
・Excel、Word、PowerPointの基本操作
・メールやチャットを用いたビジネスコミュニケーションの経験
・数字、金額、日付、条件などを正確に確認・処理できる方
・複数の案件や業務を整理し、期限を守って進められる方
※広告業界での経験は必須ではありません。入社後に業務を通じて習得いただけます。
(必須資格・免許)
・普通自動車第一種運転免許(AT限定可)
(歓迎経験)
・広告、印刷、販促、デザイン制作、サイン・看板業界での実務経験
・見積書、請求書、契約書、発注書などの作成経験
・受発注、請求、入金、売上・粗利データの管理経験
・制作会社、施工会社、媒体社などを含む案件進行経験
・SalesforceなどのCRM・顧客管理システムの使用経験
・ExcelやGoogleスプレッドシートを使用したデータ管理経験
(求める人物像)
・前に出ることだけでなく、誰かを支え、チームの成果をつくる仕事に価値を感じられる方
・感覚ではなく、事実・ルール・段取りを基準に行動できる方
・数字、条件、日付、名称などを丁寧に確認できる方
・指示された作業をこなすだけでなく、次の工程を考えて先回りできる方
・複数の案件を整理し、重要度と期限に応じて優先順位を判断できる方
・決められたルールや手順を守りながら、業務改善にも取り組める方
■Webマーケティング
広告運用/MEO対策/ SEO対策/SNS運用/Webサイト運用/Webサコンサルティング
■Webサプロモーション
サイト制作/動画制作/ディレクション/UI/UX/LP制作/コーディング(PC・レスポンシブ対応)/CMS構築/バナー制作/コンテンツ制作
■グラフィックデザイン
紙媒体(チラシ・フライヤー・カタログ・DM・名刺)/sign(ポスター・看板・のぼり旗・幕・窓サイン) /
屋内装飾ツール(ミニのぼり・卓上POP・アクリルスタンド)/ノベルティ(ティッシュ・キーホルダー・クリアファイル)/
イベント・展示会ブース/デジタルサイネージ/撮影・キャスティング
■メディア
OOH/サイネージ/空港媒体(国内主要空港すべて)/交通媒体(電車・駅広告・タクシー・バスetc)/ PR配信
■SNSマーケティング
ショートムービー運用代行(企画・撮影・編集・運用)/内製化コンサルティング
30人未満
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●第二創業期で上のポストが空いており、チャレンジができる環境です
●取引先はほぼ100%が直接取引。恵まれた顧客基盤で伸びしろが大きいです
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