大手旅行代理店

従業員数

200人以上

会社概要

旅行業を中心とした事業を展開しています。
また、今回はその中で以下の事業にフォーカスした部門となっております。

◆マーケティング・プロモーション事業
・体験型マーケティング
・体験型ギフト
・訪日旅行者＆アジア市場プロモーション

◆イベント事業
・社内イベント
・対外イベント

◆旅行事業
・インセンティブ/招待旅行
・社員旅行の「職場旅行3.0」
・出張管理システム
・福利厚生
・インセンティブポイントプログラム

◆会議/研修事業
・研修/会議サポートセンター
・研修プログラム
・JTBの体験型研修プログラム

◆グローバルビジネスサポート事業
・G-biz
・海外進出支援

◆ソーシャルソリューション事業
・CSV（Creating Shared Value）の考えに則り、
　地域や社会の課題解決をテーマにした新しいビジネスモデルの開発

◆地域交流事業
・観光/交流を軸とした「地域交流プロジェクト」

◆教育機関向け事業
・学校サポート事業
・大学向けソリューション
・グローバリゼーション

職務内容

具体的な想定業務は以下のとおりです。

【製薬企業向けPCO人財が担う具体的な業務】
・プロジェクトマネジメントと運営統括:M&Eプロジェクト全体の予算策定、スケジュール管理、品質管理、リスク管理。
会場、音響・映像、装飾、飲食、広報、セキュリティなど、多岐にわたる協力会社やベンダーの選定、交渉、ディレクション。
営業社員やグループ内関連部署と連携し、製薬業界特有のレギュレーションを踏まえプロジェクトを横断的にリード。
オンサイト（イベント当日）での運営指揮、緊急時の柔軟な対応、参加者へのホスピタリティ提供。
・各種手配管理：イベントう会場、参加者の交通・宿泊手配の管理と提案
・専門知識とコンサルティング:国際会議や製薬業界に特有のプロトコル、セキュリティ、多言語対応、法規制などに関する専門知識の提供。

応募資格

【応募必須条件（Must）】
●PCO/イベントプロデューサーとしての実務経験
・顧客の従業員向けインターナルなM&E、BtoBマーケティングイベントや展示会などのアウターM&Eにおいて、単なる指示役ではなく自らが現場まで伴走した経験。
以下、具体例
・国際会議、大型展示会、企業イベント、インセンティブイベントなど大規模な案件の企画・運営・ディレクション経験（目安：3年以上）。
・映像/音響/照明機材、造作、運営人員等に関する基本知識と、左記各社の選定、見積もり精査、発注調整、クリエイティブ管理、当日設営・撤去管理の経験。
・マニュアル/台本などの基本的なM&E実務に必須の制作物関連を自ら作成、運用管理した経験。
・企画立案から実行、効果測定までの一連のプロセスを主担当として推進した経験。
●プロジェクトマネジメント能力
・複数のステークホルダー（顧客、協力会社、社内関係部署）を巻き込み、プロジェクトを円滑に推進できる能力。
・予算策定、スケジュール管理、品質管理、リスク管理の経験。
●顧客折衝・提案力
・法人顧客の課題やニーズを深く理解し、M&Eを通じたソリューションを提案・実行した経験。
・顧客のブランド世界観やポリシーを汲み取った企画提案ができる能力。
●コミュニケーション能力
・社内外の関係者と円滑なコミュニケーションを図り、調整・交渉を進められる能力。
・プレゼンテーション能力、ドキュメンテーション作成能力。
●柔軟な対応力と課題解決能力
・予期せぬ事態やトラブルに対し、冷静かつ迅速に対応し、解決に導ける能力。
・複数のタスクを同時に管理し、優先順位をつけて効率的に業務を進められる能力。
●PCスキル
・Microsoft Office（Word,Excel,PowerPoint）をビジネスレベルで活用できること。特に企画書作成、予算管理に長けていること。