株式会社ワークス・ジャパン

従業員数

100人以上200人未満

会社概要

●プロモーション
採用広報、企業広報、インナーブランディング、IR・統合報告書・人的資本広報

●HRテクノロジー
4つのプロダクトを提供
・PathFinder：社内公募・要員計画のDX
・e2R/w2R PRO：新卒・中途採用のATS
・TalentPool：社外人材の囲い込みDB
・育成カルテ：社員研修履歴をデジタル化

職務内容

誰もが知る企業の“採用ブランディング”を支える当社の広報ツール（Web・動画・パンフレット等）の企画制作を行う部署にて、制作実行の進行管理をご担当いただきます。
受注案件のスケジュールとクオリティを担保し、お客様企業の採用ブランディング成功を支えるポジションです。

「制作進行管理」は制作案件の遅延を防ぎ、納品事故を未然に防ぐ役割です。
本ポジションのミッションは、制作遅延の防止と納品事故の撲滅です。

案件ごとの進行状況を把握し、リスクを早期に察知。
必要に応じて制作担当へ働きかけを行いながら、すべての案件を期日通り・高品質で納品へ導く役割を担います。

制作現場では、スケジュールの遅延や確認漏れが発生しがちです。
それらを“起きてから対処する”のではなく、“起きる前に防ぐ”ことがこのポジションの価値です。

●業務内容
・制作工程における各タスク（撮影、素材の受け渡し、原稿・デザイン提出、デモ画面確認など）のスケジュール管理
・各案件のスケジュール回収および進行状況の可視化（Salesforceを使用）
・納品前の品質チェック（チェックシート運用／デバッグ／誤植確認など）によるクオリティ担保
・外部パートナーとの協力体制の構築・調整
・ディレクター／企画制作担当への進行アラートの発信
（リマインド・状況確認・遅延防止の働きかけ）
・遅延リスク案件の抽出およびマネージャーへの報告
（必要に応じたエスカレーション判断）
・複数案件を横断的に管理し、全体進行の最適化を実行
★進行管理の一人当たり管理件数
・10月～4月：80件前後
・上記以外：50件前後

応募資格

【必須要件】
・Web、動画、パンフレット等のいずれかの制作工程に携わったご経験
または、制作進行やタスク管理に関わったご経験
・複数のタスクや案件を整理し、進行管理したご経験

【歓迎要件】※下記いずれかのご経験をお持ちの方
・Web、動画、パンフレット等のプロモーションツール制作における進行管理業務のご経験
・外部パートナーのディレクション経験
・Salesforceなどのツールを用いた案件／タスク管理のご経験
・複数案件を横断して進行状況を可視化・管理していたご経験
・制作進行管理のご経験
・スケジュール遅延の防止や業務改善に取り組んだご経験
・チェックリストやルールを用いた品質管理（校正・検品等）のご経験