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No.88659
案件を円滑に進行させるため、見積・請求・受発注・進捗管理などの事務処理と社内外の調整を担い、営業担当が顧客対応・提案活動に集中できるようにサポートする仕事です。
(具体的な業務内容)
・見積書の作成、修正、管理、
・請求書の作成、共有、支払期限管理
・制作会社、施工会社、媒体社、外注先への発注処理
・制作物/広告掲載/施工案件の納期管理、進捗管理、案件進行表の更新
・顧客からの問い合わせ一次対応、商談後の修正、追加対応
・営業、制作、Web広告運用、経理、管理部門との連携~情報共有
・顧客情報、売上、粗利データの更新や整理
・見積書、契約書、請求書、提案資料などの整理/保存
(1日の流れ)
午前:メール・チャット・案件進捗の確認、優先順位の整理
午前~昼:見積書・請求書の作成、発注処理、案件進行表の更新
午後:営業・制作・運用・経理担当との調整、納期確認
夕方:翌日の商談準備、未対応事項・懸念事項の確認・共有
(顧客・商品・サービスについて)
顧客:フィットネス、自動車、不動産、官公庁などの法人顧客
オフライン商材:サイン・看板、印刷物、販促物、交通広告、空港広告、屋外広告
オンライン商材:Web広告、MEO、SEO、AIO、ホームページ・ランディングページ制作
担当範囲:営業担当が受注した案件の事務処理、進行管理、社内外調整を担当
(使用ツール)
・Excel
・Word
・PowerPoint
・Googleスプレッドシート
・メール、ビジネスチャット
・顧客・案件管理システム
必須となる具体的な業務経験などはございません。
下記のような方からのご応募をお待ちしております。
・営業事務、バックオフィス業務でサポートをしていきたい方
・フロント業務から離れ、落ち着いた働き方を希望される方
■ウェブマーケティング
広告運用/MEO対策/ SEO対策/SNS運用/ WEBサイト運用/ウェブコンサルティング
■ウェブプロモーション
サイト制作/動画制作/ディレクション/UI/UX/LP制作/コーディング(PC・レスポンシブ対応)/CMS構築/バナー制作/コンテンツ制作
■グラフィックデザイン
紙媒体(チラシ・フライヤー・カタログ・DM・名刺)/sign(ポスター・看板・のぼり旗・幕・窓サイン) /
屋内装飾ツール(ミニのぼり・卓上POP・アクリルスタンド)/ノベルティ(ティッシュ・キーホルダー・クリアファイル)/
イベント・展示会ブース/デジタルサイネージ/撮影・キャスティング
■メディア
ハビウルビジョン/渋谷MIYASHITA PARKシンクロビジョン/OOH/サイネージ/
空港媒体(国内主要空港すべて)/交通媒体(電車・駅広告・タクシー・バスetc)/ PR配信
■SNSマーケティング
ショートムービー運用代行(企画・撮影・編集・運用)/内製化コンサルティング
30人未満
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コンサルタントからの一言
●リモート、時短、時差勤務、中抜けOK
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●第2創業期として時代にフィットする会社へ生まれ変わっています