株式会社AOI Pro．

従業員数

200人以上

会社概要

●テレビコマーシャルの企画・制作
●デジタルコンテンツの企画・制作
●エンターテインメントコンテンツの企画・制作
など

職務内容

制作マネジメント部に所属いただき、CM制作部のスケジュール管理、サポート業務を担っていただくポジションです。

▼制作サポート業務
　●スケジュール管理(CM作品の進行管理)
　●CM素材・データおよび完成物管理(データベース登録)
　●請求書処理
　●経費、領収書処理(サポート)

ご希望や経験に応じて、以下の業務にも携わっていただくことを想定しています。

　●撮影時のリスクチェック業務、保険申請、事故対応
　●資料作成、データの入力/抽出作業
　●決算等、〆期日管理
　●CM作品原価の適正管理
　●契約書等作成、押印手続き
　●制作系部門と管理系部門の社内調整業務　など

▼総務業務
　●電話対応、来客(受付)対応
　●郵便、宅配便、バイク便対応
　●オフィス備品、消耗品・文具の発注
　●オフィス環境管理、整理

応募資格

【学歴】大卒以上

【求める経験・能力・スキル】
●デスク・事務・営業アシスタントなどの経験、もしくは営業職や販売職などの経験(目安2年以上)
●社内外の調整ごとやスケジュール管理、請求・支払処理など複数タスクを並行して進めた実務経験
●Excelやスプレットシートを使用した実務経験
●Word / PowerPoint / Google Workspaceの基本操作スキル
●社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方
●チームワークを重視し、制作部をサポートする姿勢を持てる方
●自発的に相談や提案ができ、意欲的に課題に取り組める方
●正確性が求められる書類作成や数値管理などの業務に丁寧に取り組める方
●スピード感と柔軟性をもって複数業務を並行して進められる方
●将来的にバックオフィス全体を俯瞰し、チームをリードできる人材を目指したい方

【歓迎要件】
●経費処理、請求書処理などの事務経験
●ChatGPTなど生成AIツールの基本的な操作や活用経験
●VLOOKUP関数やピポットテーブルを使用した資料作成等の業務経験
●社内でのメンバー育成やOJT指導の経験