NEW株式会社Natee

従業員数

50人以上100人未満

会社概要

・インフルエンサーを起点とした広告代理事業
・アバタープラットフォーム「Pipple（ピップル）」の企画運営

職務内容

■業務内容■

セールス活動を円滑に推進するため、セールス担当者だけでなく、法務・経理・プロジェクトマネージャー・クリエイティブ・キャスティングなど、社内ほぼ全ての部署と連携。幅広い業務を正確かつ迅速に遂行し、組織全体の成果を支えます。

【入社3ヶ月間以内で実施いただく内容】
◇業務の基礎を習得
・競合調査／見積書／契約書作成の社内フローを理解する
・請求書や発注書など、決まったフォーマットでの事務処理をミスなく行えるようになる
・発送／受付対応などのルーティン業務を理解する
◇社内コミュニケーションの土台作り
・営業担当や関係部署の担当者と顔を合わせ、関係性を築く
・依頼の流れや確認の仕方を掴み、指示に沿って業務を遂行できる
◇ルーティン業務の独り立ち
・郵送・受付対応・発送などの日常業務を一通り自走できるようになる

【入社6ヶ月以内で達成して欲しい成果/状態】
◇業務の自律的遂行
・契約書関連／営業数字の進捗確認／競合調査など、定常的なタスクを主体的に進められる状態
・不明点があれば自ら調べ、関係者に確認しながら解決に導ける
◇業務品質の安定化
・納期遵守、正確性を保ちながら、複数業務を並行して問題なく処理できる
・繰り返し依頼される業務については、効率的に回せるよう工夫している
◇サポート領域の拡大
・出張手配や撮影サポートなど、スポット的でイレギュラーかつ急な依頼業務も自走できる
・営業や企画担当が安心して任せられる存在になっている

応募資格

【必須要件】
◇基本的なビジネススキル
・社会人としての基本的なマナー（電話・メール・来客対応など）
・Googleドキュメント／スプレッドシート／Googleスライドなどの基本操作（スプレッドシートでの関数を扱えるとなお良い）
◇経験、正確性と丁寧さ
・営業事務経験 3年以上
・数字や契約書など、ミスなく正しく処理する姿勢・経験
・複数の業務を並行して進める上での基本的なタスク管理力
◇コミュニケーション力
・社内外の関係者とやり取りを円滑に進める力
・指示待ちではなく、不明点を確認しながら自走できる力
◇スタンス/忍耐力と責任感
・イレギュラーや急な依頼にも落ち着いて対応できる柔軟性と責任感
・「縁の下の力持ち」として、チーム全体の成果を支えることにやりがいを感じられる【歓迎条件】
・1年以上の進行管理orプロジェクトマネジメント経験
・広告・マーケティング領域における業界経験

【歓迎要件】
◇経験
・出張手配やイベント／撮影サポートなどの実務経験
・案件管理ツールへの入力・修正を行なった経験
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
◇スキル
・競合調査やリサーチの経験、情報をまとめてレポート化する力
・業務改善の提案や仕組み化に取り組んだ経験
・新幹線・飛行機の手配や、撮影現場で必要な備品・ケータリングの段取りを行える