NEW株式会社マイベスト

従業員数

100人以上200人未満

会社概要

商品比較サービス「mybest」の運営

職務内容

国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」にて、経営陣および各部長を支える秘書職を募集します。

スケジュール管理や出張手配にとどまらず、各部長から依頼される業務を柔軟に対応することで、社内外との関係性を築きながら、経営や組織運営を下支えしていただくポジションです。

また、社内イベントの運営やオフィス環境の整備など、秘書の枠を超えたバックオフィス業務にも幅広く携わっていくことが可能です。

ホスピタリティと主体性を活かして、会社全体をより良くする取り組みにも関わっていただける方を歓迎します。

・経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配
・会議の議事録作成および共有対応
・各種資料の準備、ファイリング、情報管理
・社外対応（来客・取引先とのやり取り、メール対応など）
・リサーチ業務（調査・データ収集、情報整理など）
・社内イベントの準備・運営サポート（全体会・Win MTG・忘年会など）
・オフィス環境の整備・備品管理など
・その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応
※使用ツール例：Google Workspace、Slack、Notionなど

応募資格

（必須）
基本的なPCスキル（Google Workspace,Slackなどの利用経験歓迎）
秘書業務の経験は不問。柔軟に物事に対応でき、学ぶ姿勢を持って取り組める方

（歓迎）
秘書やアシスタント業務の実務経験がある方
オーナー企業やベンチャー企業などで、幅広い業務に携わった経験がある方
秘書検定など、関連資格をお持ちの方

（求める人物像）
こちらのポジションでは、ハード面よりソフト面を重要視します。
・私たちが取り組む課題（「選ぶ」領域）に共感し、その実現に向けて貢献したいという意欲がある方
・経営陣・部長との距離が近いポジションにおいて、ホスピタリティと信頼感をもって丁寧に対応できる方
・状況や意図を汲み取り、言葉が少なくても適切に判断・行動できる理解力・応用力のある方
・誰からも「頼みやすい」と思われる存在として、気配り・スピード・穏やかな受け答えで円滑に業務を進められる方
・高度な専門スキルではなく、秘書業務の本質を理解し、縁の下で支えることに喜びを感じられる方
・ベンチャーらしい変化の多い環境の中で、前向きに仕事を楽しみながら成長していける方