転職理由の伝え方は？面接で納得される理由の伝え方も解説【例文付き】

面接官は転職理由から、退職の背景だけでなく、入社後の定着や自社との相性なども確認しています。ここでは、面接官が転職理由から確認している3つのポイントを解説します。
 

1-1. 同じ理由で早期に辞めないか

面接官は転職理由から、応募者が入社後に同じ理由で早期離職する可能性がないかを確認しています。前職を辞めた背景と応募先の環境に共通点がある場合、入社後も同じ悩みが生じる可能性を考えるためです。

たとえば「成長できる環境を求めて転職した」と話した場合、面接官は何を成長と考えているのか、自社でその機会を提供できるのかまで見ています。退職理由そのものに加えて、転職によってどのような働き方や環境を求めているかを確認し、入社後に無理なく働き続けられるかを判断する材料にしています。
 

1-2. 希望が自社で実現できるか

面接官は、転職によって実現したい希望が自社の仕事内容や環境と合っているかも確認しています。応募者が求める業務や働き方と、企業が実際に提供できる機会に差があると、入社後の満足度や定着にも影響するためです。

たとえば「より企画に携わりたい」という転職理由なら、面接官は応募職種で企画業務をどの程度担当できるかを踏まえて相性を見ています。転職理由から、応募者が仕事で重視することや今後実現したいことを把握し、自社の業務内容やキャリアの方向性と合っているかを確認していると考えるとわかりやすいでしょう。
 

1-3. 志望動機と一貫しているか

面接官は、転職理由と志望動機につながりがあり、応募先を選んだ理由に一貫性があるかも確認しています。転職で実現したいことと、その企業を志望する理由が結びついていると、応募の背景を理解しやすくなるためです。

たとえば「顧客に深く関わる営業がしたい」という転職理由に対して、志望動機で「長期的な顧客支援を重視する営業方針に魅力を感じた」と説明できれば、話の流れがつながります。面接官は、前職を離れる理由から応募先で実現したいことまでを確認し、転職先として自社を選ぶ理由に納得できるつながりがあるかを見ています。

転職を考える理由には、給与や労働条件、人間関係、会社の将来性などがあります。複数の要因が重なるケースも見られます。ここでは、マイナビの調査をもとに、主な転職理由を解説します。
 

2-1. 給料など収入への不満

転職理由の中で最も多かったのは、給料など収入への不満です。マイナビの「転職動向調査2026年版」では、2025年に転職した正社員の23.2％が、転職活動を始めた理由として「給与が低かった」を挙げています。これは4年連続で最多となった項目です。

給与への不満は、毎月の収入に加えて、担当する仕事や責任に対して報酬が見合っているかという考えにもつながります。また、同調査では昇進や昇給の見通しに関する項目を挙げた人も15.4％でした。現在の給与水準と将来の収入の見通しは、どちらも転職を考える要因になっていることがわかります。（※1）
 

2-2. 労働時間や休日などの労働条件

労働時間や休日などの労働条件も、転職を考える理由の1つです。マイナビの調査では、2025年に転職した正社員の14.9％が「休日や残業時間などの待遇に不満があった」と回答しています。前年の2024年は16.2％でした。

休日数や残業時間は、仕事と生活のバランスや日々の働き方に直接関わる条件です。給与水準とあわせて、勤務時間や休日の取り方が自分の希望に合うかを確認する視点も重要です。転職先を考える際には、年収、勤務時間、休日、休暇制度などをまとめて確認すると、希望する働き方との相性を判断しやすくなります。（※1）
 

2-3. 職場の人間関係

職場の人間関係も、転職理由として上位に挙がっています。マイナビの調査では、2025年に転職した正社員の20.0％が「職場の人間関係が悪かった」と回答しており、「給与が低かった」「仕事内容に不満があった」に続く3番目の理由でした。

職場では、上司や同僚との関係に加えて、相談のしやすさやチーム内のコミュニケーションなども働きやすさに関わります。同じ調査では、女性50代で「職場の人間関係が悪かった」と回答した割合が30.2％となり、他の性年代より高い結果でした。人間関係は幅広い年代で転職のきっかけになる要素と言えます。（※1）
 

2-4. 会社の将来への不安

会社の将来性や安定性への不安も、転職理由として多く挙がっています。マイナビの調査では、2025年に転職した正社員の18.3％が「会社の将来性、安定性に不安があった」と回答しており、全体で4番目に多い理由でした。

会社の業績や事業の方向性への不安は、今後のキャリアや収入を考えるきっかけになります。また、昇進や昇給の見通しに関する項目を挙げた人も15.4％でした。現在の待遇とあわせて、将来のキャリアや収入、会社で働き続ける見通しまで含めて考えることが、転職を検討する背景の1つになっているとわかります。（※1）

転職理由は、きっかけとなった事実から改善行動、今後実現したいことへ順番に整理すると伝わりやすくなります。ここでは、1つの転職理由を完成させる流れに沿って4つの手順を解説します。
 

3-1. 辞めたいと思った事実を書き出す

転職理由を組み立てる最初の段階では、辞めたいと思ったきっかけを事実ベースで書き出します。感情だけでまとめるより、どのような状況が続き、何を変えたいと感じたのかを整理すると、次の工程につなげやすくなります。たとえば営業職で、残業時間の長さをきっかけに転職を考えた場合は、次のように整理します。
 

整理する項目	内容
事実	繁忙期を中心に月40時間ほど残業が続いていた
感じたこと	仕事と学習時間の両立を重視したいと考えた
希望	業務時間を意識しながら成果を出せる働き方を目指したい

この段階では面接用の文章に整えるより、転職を考えた背景を具体化することを優先します。事実と自分の希望を分けて書くと、次に改善行動を整理しやすくなります。
 

3-2. 改善のために取った行動を添える

転職を考えるきっかけとなった状況に対して、自分がどのような改善行動を取ったかを加えます。行動を添えることで、課題に向き合った過程まで伝えられる転職理由に近づきます。3-1の例に続けると、次のように整理できます。
 

整理する項目	内容
事実	繁忙期を中心に月40時間ほど残業が続いていた
希望	業務時間を意識しながら成果を出せる働き方を目指したい
行動	上司に業務量を相談し、優先順位や進め方を見直した
結果	一定の改善はあったものの、繁忙期の働き方は大きく変わらなかった

改善のために行った相談や工夫を加えると、転職という選択に至るまでの流れが具体的になります。自分が工夫した内容まで整理しておくと、次の段階で前向きな転職理由へ言い換えやすくなります。
 

3-3. 転職先で実現したいことに言い換える

事実と改善行動を整理したら、転職先で実現したいことを中心にした表現へ言い換えます。過去の出来事をそのまま伝えるより、今後どのような働き方や成長を目指すのかを示すことで、転職の目的が伝わりやすくなります。
 

整理する項目	内容
転職前の状況	繁忙期を中心に残業時間が長かった
改善行動	上司への相談や業務の優先順位の見直しを行った
実現したいこと	業務効率を意識しながら成果を出し、学習時間も確保したい

面接では「残業が多かったため転職します」と伝えるより、「業務効率を高めながら成果を出し、継続的にスキルを磨ける環境で働きたい」と整理すると、目指す働き方が伝わりやすくなります。ここまでで転職理由の中心部分が形になります。
 

3-4. 志望動機とつなげて締める

最後は、3-1～3-3で整理した内容をつなげ、面接で伝えられる転職理由に仕上げます。転職のきっかけ、改善行動、実現したいこと、応募企業を選んだ理由の順にまとめると流れが自然です。

現職では繁忙期を中心に残業時間が長い状況が続き、業務の優先順位を見直すために上司へ相談し、進め方の改善にも取り組んできました。その経験から、業務効率を意識しながら成果を出し、継続的にスキルを磨ける環境で働きたいと考えるようになりました。御社は業務改善や生産性向上を重視されているため、これまでの営業経験を活かしながら成長したいと考え、志望しています。

転職理由と志望動機を同じ軸でつなげると、転職の背景から応募先を選んだ理由まで一貫して伝えやすくなります。

転職理由は、状況に合わせて事実と改善行動、今後実現したいことをつなげると面接でも伝わりやすくなります。ここでは、状況別に使える転職理由の例文を具体的に紹介します。
 

4-1. 収入や評価の基準を変えたい場合

収入や評価基準を理由に転職する場合は、給与への希望に加えて、これまでの役割や成果と今後求める評価のあり方までつなげて伝えると、転職の目的が明確になります。

現職では法人営業として既存顧客約40社を担当し、売り上げ目標の達成に向けて提案活動に取り組んできました。上司との面談を通じて今後の役割や評価について確認する中で、成果や担当範囲がより明確に評価へ反映される環境で成長したいと考え、転職を決めました。御社では成果と役割に応じた評価制度を設けていると伺っており、これまでの営業経験を活かしながら、より高い目標に挑戦したいと考えています。

収入そのものよりも、仕事の成果や責任と評価の関係を示すことで、転職で実現したいことが伝わりやすくなります。現職で担った役割や実績も添えると、希望する評価や待遇の根拠を示しやすくなるでしょう。
 

4-2. 労働時間や休日を見直したい場合

労働時間や休日を見直したい場合は、働き方への希望とあわせて、限られた時間で成果を出すために取り組んだことを伝えると、前向きな転職理由になります。

現職では営業として顧客対応や提案資料の作成を担当し、繁忙期には業務時間が長くなる状況が続いていました。そこで、案件の優先順位を整理し、チーム内で進捗を共有するなど、効率的に業務を進める工夫を重ねてきました。その経験から、業務効率を意識しながら成果を高め、継続的な学習にも時間を使える働き方を実現したいと考えています。御社の業務体制にも魅力を感じ、志望しました。

労働時間や休日だけを中心に置くより、改善行動と今後目指す働き方をつなげることがポイントです。仕事への意欲や成長への考えも一緒に示すと、転職後に目指す姿まで具体的に伝えやすくなります。
 

4-3. 働く体制や進め方を変えたい場合

働く体制や仕事の進め方を変えたい場合は、現在の職場で感じた課題に加えて、自分が理想とする連携方法や役割まで具体的に伝えると、転職理由を理解してもらいやすくなります。

現職では個人で担当案件を進める機会が多く、営業から納品まで幅広い業務を経験してきました。その中で、自分から情報共有の場を設け、案件の進め方や成功事例をメンバー間で共有する取り組みも行いました。こうした経験から、チームで知識を共有しながら提案の質を高める環境で、さらに経験を広げたいと考えるようになりました。部署間の連携を重視する御社の体制に魅力を感じ、志望しています。

「人間関係」など抽象的な言葉に加えて、どのような体制や仕事の進め方を求めているかまで示すことがポイントです。応募先の働き方との接点を添えると、志望動機にも自然につながります。
 

4-4. 会社の事業方針が変わった場合

会社の事業方針の変化をきっかけに転職する場合は、自分が今後取り組みたい事業や仕事との違いを整理して伝えると、転職の目的が明確になります。

現職では法人向けのWebマーケティング支援を担当し、広告運用や改善提案に携わってきました。近年、会社の事業方針が変わり、今後は別領域のサービスを中心に展開する方針となりました。私はこれまで培ったWebマーケティングの経験をさらに深め、顧客の集客や事業成長を長期的に支援したいと考えています。御社ではデジタル領域の支援を幅広く展開されているため、経験を活かして専門性を高めたいと考え、志望しました。

会社側の判断そのものより、自分のキャリアの方向性との違いに焦点を当てることがポイントです。事業方針の変化と今後実現したいことをつなげると、前向きな転職理由として伝えやすくなります。

転職理由がまとまらないときは、これまでの仕事と今後の希望を順番に整理すると、転職を考えた背景が見えやすくなります。ここでは、転職理由を整理する3つの方法を解説します。
 

5-1. 担当した案件を時系列で書き出す

転職理由の材料を見つけるには、これまで担当した案件や業務を時系列で書き出します。仕事内容だけでなく、担当時期、役割、成果、感じたことまで並べると、仕事への考え方の変化を振り返りやすくなります。

たとえば「入社2年目に法人営業を担当し、3年目から大型案件の進行管理も担当した」のように整理します。その上で「顧客への提案を考える業務にやりがいを感じた」「より企画に深く関わりたいと考えた」など、その時々の気持ちを添えましょう。経験と感情をセットで振り返ると、自分が仕事で重視していることや、次の職場で実現したいことが見つかり、転職理由の軸を作りやすくなります。
 

5-2. 求人情報と自分の希望を照らし合わせる

自分の希望を具体化するには、気になる求人情報と現在の仕事を照らし合わせます。仕事内容、働き方、評価制度、給与、キャリアなどの項目ごとに比較すると、自分が転職で変えたいことや重視する条件を整理しやすくなります。

たとえば求人票の「企画提案から実行まで担当」という記載に魅力を感じた場合、仕事の上流から関わることを重視しているとわかります。「チームで案件を進める」という点が気になったなら、周囲と連携する働き方を求めている可能性があります。複数の求人で魅力を感じた項目の共通点を探すと、転職先に求める環境や役割が明確になり、転職理由としてまとめやすくなるでしょう。
 

5-3. 転職エージェントに相談する

自分だけで転職理由を整理しづらいと感じた場合は、転職エージェントに相談する方法があります。これまでの経歴や転職を考えたきっかけ、今後の希望を担当者へ話すことで、自分では意識していなかった仕事選びの軸に気づくきっかけになります。

相談する際は、「どの仕事にやりがいを感じたか」「今後どのような役割を経験したいか」など、考えていることをそのまま伝えましょう。担当者から質問を受けながら振り返ることで、経験と希望のつながりを整理できます。応募先の仕事内容と照らし合わせながら転職理由を整えると、志望動機との一貫性も確認しやすくなり、面接で伝える内容まで具体化できます。

マスメディアンでは、キャリアコンサルタントが職務経歴を一緒に整理し、希望する業界・職種・年収・待遇などを聞いた上で、今後の方向性やキャリアプランについてアドバイスしています。転職理由を整理する際にも、これまでの経験や今後の希望を言葉にするための相談先として活用できるでしょう。

面接で転職理由を伝える際は、退職を考えたきっかけから、改善のために取った行動、転職先で実現したいことまで順番に整理することがポイントです。さらに、実現したいことを応募企業の仕事内容や方針と結びつけると、転職理由から志望動機まで一貫した流れを作れます。

転職理由がまとまりにくいときは、これまで担当した案件や仕事で感じたことを書き出し、求人情報と自分の希望を照らし合わせてみましょう。経験の中でやりがいを感じたことや、これから重視したい働き方がわかると、自分なりの転職理由を整理しやすくなります。

転職理由や今後のキャリアを整理したい方は、マスメディアンの転職支援サービスの利用をぜひご検討ください。キャリアコンサルタントとこれまでの職務経歴や希望を整理しながら、応募企業に合わせた面接対策やアドバイスを受けられます。

※1：マイナビ「転職動向調査2026年版（2025年実績）」
（https://career-research.mynavi.jp/wp-content/uploads/2026/03/tensyokudoukou0323UP-1.pdf#page=8）