総務の求人・転職
全9件 （1件～9件を表示）
NEWカンヌライオンズのPRエージェンシー部門でアジア1位、世界18位を獲得
- 土日祝休み
- フレックスタイム制
- 在宅・リモートワーク
- 転勤なし
- Web面接
No.81247
- 職種
- 総務秘書
- 業種
- PRエージェンシー
- 勤務地
- 東京都千代田区
- 年収例
- 400万円～700万円
職務内容
●主に既存クライアントからの紹介や問い合わせで案件が発生し、クライアントから相談を受け、それに対しての課題解決案を考え、実施して頂きます。
●アカウントエグゼクティブ職とプランナー職の違い：大枠は上記の業務ですが、仕事の企画性・領域の広さの違いにより、職種を分けております。
・プランナー職の場合・・・予算○千万円で、新商品のお菓子が７月に発売するから、認知度の向上をして欲しい。⇒こういった漠然とした状態からクライアントと自分たちのゴールを決め、メディア、SNS、広告様々な手法がある中で最適なコミュニケーションプランの全体像を考えて、提案実施をしていただきます。
・AEの場合・・・新商品のお菓子を7月に発売して、マスでは○○、タレントは○○起用して、キャンペーンするからFacebookで、1万いいね！を獲得するための施策を○万円で考えて欲しい。⇒プランナー職と比べると施策や方法が決まった状態の中から、企画を考えて頂きます。ゆくゆくはプランナーとなり、コミュニケーション全体の絵を描いていただけるようになっていただきます。
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株式会社VIXI
- 土日祝休み
- 残業月20時間以内
- 転勤なし
No.79611
- 職種
- 制作デスク
- 業種
- CM・映像・Web動画制作会社
- 勤務地
- 東京都渋谷区千駄ヶ谷1-22-4レイリービル2階
- 年収例
- 350万円～490万円
職務内容
社内のクリエイターのサポート業務や請求処理などバックオフィス業務をご担当いただきます。
具体的には
●精算処理(各班の精算入力サポート＆チェック)
●請求書処理(外注からの請求書のチェック)
●各班のプロジェクトのコスト管理
●制作部に関わる事務作業全般(会社備品の管理、保険の手配、レンタカー会社や倉庫などの管理など)
●Webサイト＆SNS(Instagram・X)の運用更新
●名刺回収作業
●その他バックオフィス業務全般
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株式会社STARBASE
- 土日祝休み
- 転勤なし
No.79009
- 職種
- 総務
- 業種
- エンタメコンテンツメーカー（ゲーム・映画・音楽）
- 勤務地
- 東京都港区西麻布3丁目16-25
- 年収例
- 300万円～370万円
職務内容
音楽レーベルやライブ制作、音楽配信サービス、エンタメを活用したブランディング・PR、
カルチャーショップの企画運営等、様々な事業を手掛ける、エンタメ総合商社の同社にて総務をご担当いただきます。
従業員の「働きやすさ」「業務効率化」を目標に業務環境の整備や、各種サービスを中心に幅広く活躍いただきます。
〈具体的には〉
・来客、電話、納品の応対
・備品の購入・管理
・業務環境の整備
・回線管理
・社内美化活動
・PCの購入・管理・キッティング
・社内システム・ツールの設定・運用・保守？
・社用車管理
・健康診断、供花等、各種手配
・社内行事の企画・運営
・入社時レクチャー
・労務管理のサポート など
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株式会社たのしいミュージアム
- 土日祝休み
- フレックスタイム制
- 在宅・リモートワーク
No.77128
- 職種
- 総務・アドミン担当
- 業種
- 事業会社
- 勤務地
- 東京都渋谷区東2丁目17-9JP-BASE渋谷7階
- 年収例
- 450万円～700万円
職務内容
たのしいミュージアムでのバックオフィス業務全般をお任せする総務担当を募集いたします。
同社は2022年1月の設立から、今季で3期目に入りました。これまで東京に1店舗のみを展開しておりましたが、今後は他府県にも新たな店舗、また新たなコンセプトでミュージアムを開設する運びとなり、それに伴う募集です。
＜具体的には＞
・オフィス環境の整備（備品管理、レイアウト変更）
・稟議・押印などのフロー整備や、出張手配・購買などにおけるルール策定
・店舗との総務業務連携（備品発注、通信インフラの管理など）
・人事チームと連携し、全社会議や懇親会など社内イベントの企画/運営
・IT・システム関連業務
…PCや周辺機器の調達・キッティング・在庫管理
…WiFiやプリンターの保守、管理
…利用ツール（Google Workspace、Slack等）のアカウントや権限の管理
・契約書や請求書の保管・管理
・株主総会運営及び株主管理
・その他、総務・庶務全般業務
＜このポジションで大事にしたいこと＞
・「自分のつくりたい」を大事にできる人：作品や体験の「世界観」へのこだわりを持ち、妥協なく作り込める方。
・現実を見据え、プロジェクトを動かせる人：予算・スケジュール・人員など、現実的な制約の中でもプロジェクトを前に進められる責任感のある方。
・人を巻き込み、共感を生み出せる人：チーム内外のメンバーを惹きつけ、プロジェクトを一つの「作品」としてまとめあげられる方。
【仕事内容（変更の範囲）】無
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株式会社GeNieee
- 土日祝休み
- 転勤なし
- Web面接
No.76388
- 職種
- バックオフィス担当
- 業種
- デジタルエージェンシー
- 勤務地
- 京都府京都市下京区御影堂町16-21京都建物ビル5階
- 年収例
- 490万円～800万円
職務内容
総務、経理など会社運営になくてはならないバックオフィスをご担当いただきます。
同社は創業から4期目にして15億円の売上を誇り、将来的なホールディングス化や支社設立など、急成長中のフェーズにあります。縁の下の力持ちとして、企業の成長を支える重要なポジションです。
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株式会社たきコーポレーション TAKI iC
- 土日祝休み
- 残業月20時間以内
- 在宅・リモートワーク
- 転勤なし
- Web面接
No.75536
- 職種
- 社内ヘルプデスク・システムエンジニア
- 業種
- 総合制作会社（グラフィック・映像・Web）
- 勤務地
- 愛知県名古屋市中村区名駅4丁目2-28名古屋第二埼玉ビル
- 年収例
- 300万円～460万円
職務内容
先輩社員のもと、グラフィック・デジタル・ブランディング・UI/UX、映像など、多種多彩なデザインワークをシステム面から支援するヘルプデスク業務を担っていただきます。
業務に慣れていく中で、デザイン業務への理解を深めながら、制作業務のパフォーマンス向上をもたらす改善提案、リスクマネジメントを意識した新規システムの採用検討など、徐々に活躍のフィールドを拡げていくことを期待しています。
＜具体的には＞
・ヘルプデスク業務（社員からのIT関連問合せ対応、PCのキッティングから管理、ソフトライセンス管理）
・保守メンテナンス業務（基本的にはベンダー側での対応につき、ベンダーのコントロールがメイン）
・社内インフラの整備業務（有線／無線LANネットワーク、Firewall、プリンタなど、ベンダーと連携）
・東京オフィスのシステム＆セキュリティ部との連携
・社内システムの企画運用業務 など
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株式会社みんなの銀行
- 土日祝休み
- 残業月20時間以内
- フレックスタイム制
- Web面接
No.74988
- 職種
- バックオフィス（事務・事務企画）
- 業種
- 事業会社
- 勤務地
- 福岡県福岡市中央区西中洲6-27
- 年収例
- 485万円～1,106万円
職務内容
デジタルバンクのバックオフィスを担う人財を募集しております。
日々の銀行バックオフィス業務（担当、承認）の実施、チーム運営、マニュアルの作成、BPO企画まで幅広い業務範囲があります。
国内初のデジタルバンクとして誕生し、成長するみんなの銀行で発生するオペレーションを中心に担っていただき、新しいデジタルバンクのバックオフィス構築にたずさわっていただきます。
＜具体的には＞
・デジタルバンクのバックオフィス業務
・預金、為替、ローン、デビット、アンチマネロン、その他銀行業務に関するオペレーション
・グループ運営およびチーム運営などのマネジメント業務
・マニュアルの作成、事務効率化、業務見直し、BPO含めた業務企画 など
【仕事内容（変更の範囲）】会社の定める業務
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コインチェック株式会社
- 土日祝休み
- 残業月20時間以内
- フレックスタイム制
- 在宅・リモートワーク
- 転勤なし
No.70807
- 職種
- 法務担当
- 業種
- 事業会社
- 勤務地
- 東京都渋谷区桜丘町1-4渋谷サクラステージ SHIBUYAサイド27階
- 年収例
- 600万円～1,000万円
職務内容
法務担当として下記の業務をお任せいたします。
（主に担当していただくこと）
・契約書の作成・レビュー
・同社サービスに関する法的アドバイス
・同社の新サービスのスキーム設計等、当社サービスに係る法的問題の検証
・外部委託先管理
・当局対応（障害報告書・法令違反届出など）
※使用ツール
・プロジェクト管理ツール：JIRA,Trello
・グループウェア：Google Workspace
・チームコミュニケーションツール：Slack
（本ポジションの魅力）
・担当役員が弁護士であり、外部弁護士も参画いただいているため、法務に関する知識を深めることができる
・マネージャーなどのポジションチャレンジができる環境であること
・国内外問わず、明確なレギュレーションが定まっていない暗号資産、Web3.0領域の法務経験を積むことができる
・新規事業展開の際の法令チェックやマネーロンダリングなど、IT業界や金融機関全般で汎用性の効くキャリアを形成することができる
【仕事内容（変更の範囲）】会社の定める業務
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大手ゲームコンテンツプロバイダー
- 土日祝休み
- 転勤なし
No.69728
- 職種
- 総務
- 業種
- エンタメコンテンツメーカー（ゲーム・映画・音楽）
- 勤務地
- 神奈川県横浜市
- 年収例
- 450万円～740万円
職務内容
以下の業務を中心にご担当いただきます。
・取締役会運営、議事録作成
・株主総会、株式事務、持株会の管理、運営 ※同社では株主総会事務は総務部が主管しております。
・定款、規程の管理
・リスクマネジメント（企業危機管理/防災・地震対策/BCP等）
・社内パーティーなどのイベント企画、運営
・社内のサークル管理
・ファシリティマネジメント、寮・社宅・保養所管理(一部）、車両管理 など
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総務-組織を支え、円滑な運営を実現する専門家-
企業の基盤を支え、全体の調和を図る役割
総務の仕事は、企業の運営を円滑に進めるためのさまざまな業務を行うことです。社員のサポートやオフィスの管理、社内イベントの企画などに取り組みます。具体的には、オフィス環境の整備や、文書管理、予算管理などを通じて、組織全体の効率を向上させます。業務の流れとしては、社内のニーズを把握し、必要な手続きやサポートを行います。
求められるスキルには、コミュニケーション能力、問題解決能力、組織管理の知識が含まれます。また、Excelや各種管理システムの使用ができることが重要です。これらのスキルを活かして、企業の円滑な運営を実現し、全体の成長に貢献します。
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