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株式会社Lifunext

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No.66150

職種 バックオフィスアシスタント
年収例 350万円~500万円 従業員数 30人未満
勤務地 東京都渋谷区恵比寿1-15-1TAMA WOODY GATE EBISU(旧:パルクビル)3階
業種 デジタルコンサルティング会社
会社概要 デジタルマーケティングコンサルティング事業
メディア事業
職務内容 バックオフィスの下支えをしていただきます。主に下記業務をお任せします。

◆労務業務
使用ツール:人事労務freee
<勤怠管理>
毎週月曜日に各メンバーの勤怠チェック
・Chatworkの勤怠のつぶやきとの擦り合わせ含む
<入退社の手続き>
入社手続き
・必要書類の回収(回収した書類は社労士に共有)
・各種アカウント作成
・入社日の対応
退社手続き
・書類のやりとり
・社労士さんと連携
<助成金関連>
・キャリアアップ助成金に関する社労士との連携
・その他良さそうな助成金があれば提案
<住民税支払業務>
・eLTAXを使用
<年末調整業務>※税理士と連携
・必要書類の回収~税理士への共有

◆経理業務※税理士と連携
使用ツール:会計freee
・領収書チェック

◆総務業務
・PC発注・管理
・備品発注・管理
・名刺発注
・毎月の締め会の企画~運用(投影資料の作成[PPTで作成]、当日の司会業務等)
・各部署の契約書管理

◆採用アシスタント業務(可能であれば)
・採用に関する日程調整業務(主な採用経路はエージェント、Wantedly)
・ジョブカンを用いての社内フロー業務(滞りなく採用フローが進んでいるかの確認)
・Wantedlyの記事作成~公開
応募資格 【学歴】不問

【求める経験・能力・スキル】
・基本的なPCスキルをお持ちの方
・Officeツール、Excel簡単な関数が使用可能な方
・ネットで調べて分かることは自発的に調べられる方
・素直で人とコミュニケーションを取るのが好きな方

【求める人物像】
・明るく素直な方
・社員と仲良くすることが嫌ではない方(社内行事への参加など)
・前向きな方
・誰かのサポートをすることが好きな方
・能動的に動ける方

コンサルタントからの一言

●少数精鋭のWebマーケティング会社です。デジタルにとどまらず、必要であればオンライン/オフライン統合した戦略立案、提案も行います。クライアントは業種問わずベンチャー企業が多いです
●Li[fun]extという社名の通り、仕事と「楽しい」を合わせて考えています。まずは働く社員が楽しんで仕事ができるように、そしてその先のクライアントの課題をポジティブに解決できるようにという代表・田村氏の想いがあります。2022年には人事制度の改革を行うなど、必要な変化を柔軟に取り入れる組織です
●マスメディアンからの紹介実績あり。丁寧に内定までフォローします

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