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デスク・マネージャー,イベント制作会社の求人・転職

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NEW株式会社博展

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No.77442

職種
イベント事務局ディレクター
業種
イベント制作会社
勤務地
東京都中央区京橋3-1-1東京スクエアガーデン 20F
年収例
480万円~600万円

職務内容

展示会・商談会・セミナー・カンファレンス等、クライアントの販促やブランディングに関わるイベント案件について、イベント運営に必須な事務局業務のディレクターを増員するため募集します。

イベントの事務局業務にかかわる事項をクライアント・社内外関係者と直接交渉しながら設計・進行していきます。
クライアントがイベントを通じて何を成し遂げたいのかという理解が重要です。

【事務局業務とは】
イベント運営の際には、参加者事務局・講演者事務局・協賛社/出展社事務局など、それぞれの情報を管理し取りまとめる事務局が設置されます。
さまざまな情報が事務局に集約され、その情報もとにイベント当日へ向け運営設計や制作が行われます。
情報のハブとなるポジションで、コミュニケーションスキルや進行管理スキル、情報管理スキルが発揮できます。

【具体的には】
展示会やカンファレンス運営に関わる事務局業務全般の設計・進行をはじめ、以下をお任せします。
・主催者(弊社クライアント)や弊社担当チームメンバーとのMTG、各種連絡
・協賛社/出展社、講演者への各種案内・依頼と情報回収・管理、メールや電話の連絡窓口対応
・協賛社/出展社、講演者への請求・講演料支払い関連処理
・参加者の問い合わせ窓口(電話/メール)と参加者情報管理
・主催者へ、協賛社/出展社、講演者・参加登録者についての情報をとりまとめ提供・報告
・イベントで取得したデータの集計、レポート作成
・派遣社員、業務委託スタッフ・パートナー企業のディレクション
・同社/他社システム、ツールを使用しての情報管理と各所への情報展開
・イベントに関わる案内資料・マニュアル等の資料作成、印刷物の校正
・イベント当日の現場対応

コンサルタントからの一言

●社員数400名超のイベント・展示会・商空間設計を軸にしたグロース上場企業です
●誰もが知るナショナルクライアントを始め、9割近いクライアントと直取引を行っているため、案件の上流から関われる案件が多い点が魅力です
●社内の風通しは大変良く、中途で入社した方もその点が魅力的で転職を決めたと伺っています

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株式会社マスメディアンは、株式会社宣伝会議と構成するKAIGIグループの一員です。マーケティング・クリエイティブの求人数・転職支援実績トップクラス。東京・名古屋・大阪・福岡に拠点を持ち、マーケティング、広報、宣伝、グラフィックデザイナー、コピーライター、営業・アカウントエグゼクティブ、Webディレクター、編集者、ライターなど専門職に特化し、転職のご支援をしております。同じ業種・職種の採用であっても、企業によって重視する採用ポイントは異なります。企業ごとの特徴に合わせたアドバイスができるのも、6万人を超える転職支援実績から培った専門特化の転職ノウハウと、宣伝会議のグループ力を駆使した人脈・情報・ネットワークがあればこそ。企業が選考で注目しているポイントや、過去にどんな人がプラス評価・採用されているかなど、マスメディアンならではの情報をお伝えします。

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