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株式会社博展

正社員
土日祝休み
フレックスタイム制
在宅・リモートワーク
転勤なし
育児支援制度充実
研修制度充実
駅から徒歩5分以内
オフィスが禁煙
服装自由
上場企業
学歴不問

No.65011

職種	イベント事務局ディレクター
年収例	400万円～450万円	従業員数	200人以上
勤務地	東京都中央区
業種	イベント制作会社
会社概要	●イベントプロモーション ●展示会出展 ●商談会・プライベートショー ●カンファレンス＆コンベンション ●商環境 ●デジタル・コンテンツ&マーケティング ●CMS&Webインテグレート ●マーケティング&コミュニケーション
職務内容	イベントの事務局業務に関わる事項に関して、クライアント・社内外関係者と直接交渉を行いながら、設計・進行をご担当いただきます。クライアントがイベントを通じて何を成し遂げたいのかという理解が重要です。＜事務局業務とは＞イベント運営の際には、参加者事務局・講演者事務局・協賛社／出展社事務局など、それぞれの情報を管理し取りまとめる事務局が設置されます。さまざまな情報が事務局に集約され、その情報もとにイベント当日へ向け運営設計や制作が行われます。事務局は情報のハブとなるポジションのため、コミュニケーションスキルや進行管理スキル、情報管理スキルが発揮いただけます。＜具体的な業務内容＞展示会やカンファレンス運営に関わる事務局業務全般の設計・進行をはじめ、以下をお任せします。・主催者（弊社クライアント）や弊社担当チームメンバーとのMTG、各種連絡・協賛社／出展社、講演者への各種案内・依頼と情報回収・管理、メールや電話の連絡窓口対応・協賛社/出展社、講演者への請求・講演料支払い関連処理・参加者の問い合わせ窓口（電話／メール）と参加者情報管理・主催者へ、協賛社／出展社、講演者・参加登録者についての情報をとりまとめ提供・報告・イベントで取得したデータの集計、レポート作成・派遣社員、業務委託スタッフ・パートナー企業のディレクション・自社／他社システム、ツールを使用しての情報管理と各所への情報展開・イベントに関わる案内資料・マニュアル等の資料作成、印刷物の校正・イベント当日の現場対応
応募資格	以下いずれかの経験を必須とします。 ①展示会やセミナー・カンファレンス、学会等における事務局業務の経験2年以上キーワード：展示会事務局・イベント運営事務局・施工事務局・講演者事務局・登壇者事務局・協賛社事務局・出展社事務局 ※オペレーター、アシスタントのみの経験は不可 ②展示会やイベントにおける営業経験または運営ディレクターとしての経験2年以上 ③事業会社のマーケティング部門での、展示会やイベント担当としての経験2年以上 ●求めるスキル・関係者調整力・Excel：VLOOK・XLOOK、COUNT系、IF系の関数やピボットテーブルを用いて集計ができる。BtoBマーケティングの視点からの集計スキルがあると尚良し・PPT：図・写真の貼り付け、表作成等で体裁の整った資料が作成できる

コンサルタントからの一言

●社員数400名超のイベント・展示会・商空間設計を軸にしたグロース上場企業です。誰もが知るナショナルクライアントを始め、9割近いクライアントと直取引を行っているため、案件の上流から関われる案件が多い点が魅力です
●残業代は実働分全額支給、フレックスタイム制と働きやすい制度が導入されています
●社内の風通しは大変良く、中途で入社した方もその点が魅力的で転職を決めたと伺っています

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