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BtoBマーケットの販促支援を得意とする広告会社

  • 転勤なし
  • 交通費全額支給
  • 駅から徒歩5分以内のオフィス
  • 服装自由
  • 女性が活躍中
  • 学歴不問
  • 語学を活かす-英語
  • 語学を活かす-英語以外
  • 東京都
  • 正社員

No.45213

職種 イベント事務局担当
年収例 443万円~551万円 勤務地 東京都千代田区
雇用形態 正社員 従業員数 50人以上100人未満
業種 広告会社
会社概要 ●イベント企画制作
<セミナー・カンファレンス>
ビッグビートは年間50件以上のイベントを実施してきたノウハウと経験を活かし、
大規模セミナーから、VIP向プライベートカンファレンスまで、多種多様のイベントをサポート、来場者の方々が大きな喜びとともに得難い何か体感し、100%の満足を持ち帰ってもらえるセミナー・カンファレンスを実現します。
<展示会>
出展目的にベストマッチしたブース造作と運営で、展示会の利用価値を最大限に引き上げる展示会をプロデュースしていきます。

●Webサイト企画制作
●グラフィックデザイン・印刷:会社案内、カタログ、ポスターなどの販促ツールの制作・印刷
●デジタルコンテンツ企画制作
●広告代理業:新聞、雑誌、機関紙、デジタルメディアなどへの広告掲載の取扱い
●CI・VI活動支援
●インナーコミュニケーション:周年行事、季節イベント、社員旅行など
●コンソシアム運営
職務内容 世界最大のIT企業をクライアントとして、イベント業務の事務局業務をお任せできる方を募集しております。
案件としては、新サービスの発表イベント、株主やパートナー向けのアワード、デジタルワークショップなど多岐にわたり、予算も1000万を超えるものから100万規模のセミナーのような小さなものまで幅広く担当いただきます。

今回は、主に販促促進・PRに伴うセミナー/展示会の集客事務局業務をお任せします。
<具体的な業務内容>
・クライアント企業との事務連絡対応(メール、電話)
・イベント参加申込者、講演者、パートナー企業からの問い合わせ対応(メール、電話)
・社内・外メンバーとのプロジェクトチームでの打合せ・案件進行
・データチェック/入力/修正業務
・各種書類作成(レポート、議事録、案内文書、名簿等リスト作成など)
応募資格 【学歴】不問/大学院卒以上/大卒以上/短大・高専卒以上/その他
【求める経験・能力・スキル】
<実務経験などの条件>
・英語がビジネスレベルで使用経験がある方
・BtoB企業において事務職経験がある方は尚可
・イベント事務局業の経験 または コールセンターSV・Manager経験がある方尚可
・ダイレクトマーケティング会社等でデータエントリー業務の経験がある方尚可

<ITスキル>
・Eメール(業務において複数のアカウントを使い分ける会見があれば尚可)
・Excel(VLOOKUPのビジネス使用経験がある、グラフ作成経験)
・Word(ビジネスレター作成経験)
・PowerPoint(既存ドキュメントの修正ができる)
※データ入力が正確・スピードが早い方は歓迎

コンサルタントからの一言

●世界規模の会社をクライアントにして、他ではご経験ができないやりがいのある案件をご担当することが可能です。
●女性の管理職の方もいらっしゃり、どなたでも昇進・キャリアアップができるチャンスがあり、
コミュニケーション能力や事務処理能力などご自身の強みを生かして社内の重要なポジションを担っています。
●平均残業時間は10~30時間と少なく、お休みも取りやすい環境ですので、安心してご就業いただけます。

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