人を資産と考える当社は、個人情報を重要視しています。そういった想いから、すべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、同じく人を資産と考えるマスコミ・広告業界に特化し、人材の紹介・派遣業務を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第１条　個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を取得します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

第２条　個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、お客さまにご承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第３条　法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第４条　問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第５条　個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施いたします。

制定日　2005年9月4日
改訂日　2007年5月25日
改訂日　2008年6月16日
改訂日　2009年3月18日
株式会社マスメディアン
代表取締役社長　小端 進
〒107-0062　東京都港区南青山5-2-1 NBFアライアンスビル2階
Tel:03-5464-5611 （個人情報に関する苦情・問合せ窓口　管理本部）

株式会社マスメディアン（以下「当社」といいます）に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願いいたします。

(1) 個人情報の適正管理

当社は、個人情報を適切な方法で管理いたします。利用者個人を特定できる項目（氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス）の情報（個人特定情報）を利用者の承諾なしに求人企業、ビジネスパートナー等の第三者に公開しないものとします。

ただし、以下の場合にはマスメディアンの義務は免責されます。

個人特定情報以外の登録した周辺情報等の内容により、期せずして本人が特定できてしまった場合。

国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、利用者ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。

利用者ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。

(2)お客様個人情報の取得と利用目的

個人情報の取得にあたっては、個人情報保護法を遵守し適正な手段で行います。当社は、ご本人から直接書面やWebサイトを通じて個人情報を取得する場合は利用目的を明示し同意を得た上で取得するとともに、ご本人の同意なく利用目的以外の目的で利用することはございません。当社は、利用者より取得した個人情報を、以下に定める利用目的の範囲内でのみ収集・利用します。

【登録者に関る情報】

1. 利用者に対する職業紹介及び求人情報の提供のため
2. 利用者の同意に基づく企業への情報提供のため
3. 派遣契約（紹介予定派遣契約）または業務委託契約の締結に関する業務および、社会保険加入等の法令上必要な業務のため
4. 適正な雇用管理（法令の定めによる官公署への報告等を含む）および秘密情報保護の安全管理を行うため
5. 利用者のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保や能力開発のサポートを図るため
6. 当社サービスに付随する、各種メールマガジンおよび情報提供メール配信、その他各種サービスの提供のため
7. 当社サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取、各種統計資料作成・利用のため
8. 当社が提供する各種サービス、アンケート、及びキャンペーン、当社企業情報等のご案内のため

【ガイダンス・セミナー等参加者に関る情報】

1. ガイダンス・セミナー等の予約受付、運営管理のため
2. ガイダンス・セミナー等に関するお問合せ、依頼等への対応のため
3. その他一般事務の連絡、問合せ、回答
4. 利用者のご希望及び能力に応じた就業の機会の確保や能力開発のサポートを図るため
5. 当社サービスに付随する、各種メールマガジンおよび情報提供メール配信、その他各種サービスの提供のため
6. 当社サービスの品質向上を目的とするご意見、ご要望等の聴取、各種統計資料作成・利用のため
7. 当社が提供する各種サービス、アンケート、及びキャンペーン、当社企業情報等のご案内のため

(3)個人情報管理責任者

お預かりした個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
〒107-0062 東京都港区南青山3-13-16　宣伝会議本社ビル
株式会社マスメディアン　管理本部長

(4) 個人情報の第三者への開示・提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供しません。

1. 本人の同意がある場合
2. 個人情報の取扱に関する業務の全部または一部を提供する場合
   （但しこの場合、当社は提供先との間で個人情報保護に関する契約を締結する等、提供先の適切な監督に努めます。）
3. 統計的なデータなどご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
4. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
5. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

(5) 情報の共同利用

当社は、利用者および企業の求人求職の結合可能性を高める目的のため、当社グループ会社である「株式会社宣伝会議」（有料職業紹介事業者 厚生労働大臣許可：13-ユ-040376）と、業務提携契約に基づき下記の方法等で個人情報を共同利用することがあります。
利用目的：両社の利用者および企業の間の求人求職マッチングを高めるため（当社または宣伝会議のサービスの案内を含む）
共同利用者の範囲：株式会社宣伝会議
利用・取得方法：当社が直接取得した個人情報および求人情報等を、専用通信回線によるデータベースを閲覧する方法等によって共同利用する
共同利用における個人情報の管理責任者：当社個人情報管理責任者
共同利用する個人情報項目：利用者の登録データ

(6) お客様個人情報の委託

当社は、個人情報を求人企業やビジネスパートナー（システムをメンテナンスする会社、守秘義務を持つ労務コンサルタントなど）に委託する場合等に関し、適切に個人情報を保護できる委託先（秘密保持契約もしくは申込書を締結）にお客様個人情報を委託する場合がございます。

(7) ご本人情報の開示、訂正、追加、削除および苦情の申し出

当社は、開示等の対象となる個人情報（保有個人データ）について、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知（以下「開示等」といいます）への対応をいたします。また、個人情報についての苦情やお問い合わせについてもこちらへご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。申請書の詳細につきましては「開示等申請書」をご参照、ご利用下さい。

1.　開示等の請求のお申し出先 開示等のご請求については、所定の申請書および必要書類を持参または添付し、当社本社へのご訪問または郵送によりお願いいたします。申請書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。なお、封筒に朱書きで「個人情報申請書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
〒107-0062　東京都港区南青山5-2-1 NBFアライアンスビル2階
Tel. 03-5464-5611（代） / Fax. 03-5464-5620
株式会社マスメディアン 管理本部
privacy@massmedian.co.jp

2.　開示等の申請における提出書面
（1）個人情報に関する開示等申請書
開示等申請書ダウンロード（PDF：75KB）
（2）ご本人様の確認のための書類
※運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、年金手帳、 住民票の写しのうち、いずれか1通のご提示( 郵送の場合、代理人様が手続される場合はコピーの提出)
（3）代理人様の場合
上記1)、2)の書類に加えて、下記の書類をご同封ください。
1)、委任状
2)、代理人様の運転免許証、健康保険の被保険者証、旅券（パスポート）、年金手帳、 住民票の写しのうち、いずれか1通( 郵送の場合はコピー )
※ご本人様確認のため、証明書の提出以外にも、ご訪問いただいた時に、または郵送の場合は後日電話にて、確認のご質問をさせていただきます。

3.　手数料
※開示の対象となる個人情報は、キャリアシートに記載して頂いた情報となります。ただし、職務経歴書・履歴書情報の開示が必要な場合、別途1,000円を手数料として徴収させて頂きます。
※郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

4.　開示等のご申請に対する回答方法
申請者の申請書記載住所宛に書面によってご回答いたします。

5.　開示等のご申請に関して取得した個人情報の利用目的
開示等のご申請にともない取得した個人情報は、開示等のご申請に必要な範囲のみで取り扱うものとします。また、提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご申請に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

6.　個人情報の非開示事由
次に定める場合は、お客様よりご請求いただいた個人情報につき開示等に対応することはできません。非開示等を決定した場合は、その旨理由を付記して通知いたします。なお、非開示及び利用目的の非通知の場合についても所定の手数料をいただきます。
・ 申請書に記載されている住所、ご本人様の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人様が確認できない場合
・ 代理人様によるご申請に際して、代理権が確認できない場合
・ 所定の提出書類に不備があった場合
・ 申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
・ 開示のご申請の対象が法第2条第5項にいう保有個人データに該当しない場合
・ ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
・ 他の法令に違反することとなる場合

7.改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

(8) 個人情報を提供しなかった場合に生じる結果

法令で届出等が定められているものを除き、ご自身の判断により必ずしも個人情報をご回答戴く必要はありません。ただし、情報の提供がなかった場合、該当するサービスの一部が受けられないこと、取引関係や採用選考結果、業務および一般連絡等に影響が生じる場合がありますので、あらかじめご了承ください。

(9) Cookieの使用

当社は利用者のプライバシーを保護するため、利便性を向上させるためにCookieを使用しています。

(10) 本規約の変更

当社は、必要に応じて「個人情報の取扱いについて」の内容を変更することができるものとします。変更後の内容を当社の就職・転職支援サイトのトップページからリンクされた特定のウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後１カ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものとします。